Com o eSocial haverá uma grande mudança na vida das empresas e a primeira dúvida que surge é: Como admitir empregados no eSocial?

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Segundo especialistas da Confirp Contabilidade, haverá toda uma nova realidade que em um primeiro momento, mas depois se tornará processual para as empresas.

O cadastro dos empregados e aprendizes contratados deverão ser transmitidos ao eSocial no dia anterior ao do início das atividades do empregado na empresa.

Para que seja possível atender ao prazo do eSocial é necessário que haja melhorias no processo da empresa, como por exemplo:

  • Recrute com antecedência
    • Analise o prazo para sua necessidade ou ainda faça entrevistas para um banco de currículos de emergências;
  • Na entrevista faça a requisição dos documentos necessários para admissão
    • Aproveite este momento para saber se o seu candidato estará qualificado documentalmente para ser contratado, se não, solicite a regularização imediata ou passe para outro candidato;
  • Qualificação cadastral
    • Faça a pesquisa on-line da qualificação para evidenciar se está apto para ser contratado na data pretendida, se não, solicite a regularização imediata ou passe para outro candidato;
  • Triagem documental
    • Certifique-se que o empregado possua todos os documentos necessários para sua contratação;
    • Empregados que são o 1º (primeiro) emprego deverão ser cadastrados no PIS. Para clientes com área trabalhista contratada esta atividade será realizada aqui na Confirp;
  • Exame Médico Admissional
    • Realizar o agendamento para emissão do ASO – atestado de saúdo ocupacional o qual deverá estar pronto com data anterior ao início das atividades do empregado, podendo ser até 30 dias antes.
    • Cargos que exijam exames complementares que poderão habilitar ou não os empregados para a função deverão ter seus resultados divulgados antes do início das atividades laborais, exemplo o exame toxicológico, que é realizado para motoristas e não fica pronto na hora.

O sistema do eSocial recebe admissão com até 30 dias antes do início e poderá ser cancelado a qualquer momento, ou até posterior a admissão do empregado, mas para neste último é importante que haja evidências da desistência da vaga, e que o empregado não tenha iniciado as atividades, pois caso contrário deverá ser feito a rescisão contratual.

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